Noleggio multifunzione: quale tipo di contratto conviene

stampante okiCon lo sviluppo delle moderne tecnologie i prodotti all’avanguardia sono diventati essenziali nella vita delle persone: tutti gli uffici ne dispongono, siano essi a noleggio o acquistati. Una tecnica molto utilizzata soprattutto dagli uffici e dalle aziende è proprio quella del noleggio multifunzione, grazie al quale si usufruisce del macchinario, senza che questo debba essere acquistato e quindi risparmiando sull’investimento iniziale (che non è trascurabile anche se mediamente i prezzi delle multifunzione si sono abbassati).
Ma i vantaggi del noleggio stampanti e fotocopiatrici rispetto all’acquisto sono anche di ordine pratico. I prodotti tecnologici come le stampanti multifunzione sono costituiti da un’elevata componente elettronica proprio per questo risentono maggiormente di problemi di usura e del progresso tecnologico che avanza velocemente. Per questo motivo le ditte produttrici dei macchinari hanno ideato nuove tipologie di noleggio che permettono alle aziende di usufruire del prodotto senza che siano obbligate all’acquisto.

Noleggio multifunzione a costo copia

Il noleggio multifunzione è una tecnica ideata dalle ditte costruttrici di macchinari tecnologici, come le stampanti multifunzione, per agevolare le aziende che possono usufruire del bene senza doverlo necessariamente acquistare. Esistono differenti tipologie di contratto che possono essere valutate prima di scegliere quella che si ritiene più conveniente. Per quanto concerne il noleggio di stampanti multifunzione sono due le tipologie di contratto più innovative: il noleggio operativo, anche definito locazione operativa e il noleggio pay per page, anche denominato contratto PPP. Il noleggio operativo ha una durata variabile, che va dai 12 ai 24 mesi, in casi eccezionali anche fino a 72, e prevede il pagamento di un canone periodico per ottenere la disponibilità del prodotto, ma non la sua proprietà. Per agevolare l’azienda e garantire l’efficienza del macchinario nel contratto sono compresi gli interventi di manutenzione e gli eventuali prezzi di ricambio, in alcuni casi anche la sostituzione di cartucce e toner. Alla scadenza del contratto l’azienda può decidere di acquistare il prodotto pagando una percentuale molto bassa rispetto al costo iniziale del bene, oppure stipulare un nuovo contratto per usufruire di una stampante multifunzione più moderna e dalla tecnologia avanzata rispetto alla precedente. Il tipo di contratto pay per page invece non prevede il pagamento di un canone fisso per tutta la durata del contratto, ma il costo è legato alle pagine che effettivamente vengono prodotte. Nel contratto è inclusa l’assistenza tecnica in caso di usura o mal funzionamento della stampante e l’eventuale sostituzione di alcune parti che la compongono. Con questo tipo di noleggio l’azienda paga un importo unitario prestabilito per ogni pagina stampata, quindi il costo copia diviene unico, con la sola eccezione delle copie a colori. Prima di stipulare questo contratto viene effettuata un’analisi preventiva dei volumi di stampa dell’azienda e le stampanti multifunzione di cui necessita, in questo modo è stabilito il valore del costo copia per la gestione dei documenti. Il contratto pay per page risulta essere molto conveniente poiché l’azienda è in grado di valutare e tenere sotto controllo i livelli di spesa, fondamentali per la documentazione. In questo modo l’azienda può ottimizzare i costi e ottenere risparmi fino al 30%, infattiin base alle analisi effettuate l’azienda potrà diminuire il numero di dispositivi di cui necessita e conseguentemente diminuire il consumo di energia elettrica e anche di carta. Quindi il noleggio PPP risulta essere più conveniente non soltanto da un punto di vista economico, ma anche ecologico.

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