Uno dei più famosi concetti di gestione e obiettivo di vita è la regola 80/20. Conosciuto anche come il principio di Pareto, questo principio afferma che l’80 per cento del nostro viene dal 20 per cento più importante di quello che facciamo.
Nel 1895, questo principio prese il nome da Vilfredo Pareto, un economista italiano. Vilfredo affermava che le persone si dividono naturalmente in quello che lui chiamava il 20 per cento superiore o “pochi vitali” riguardo all’influenza o al denaro, e i “molti banali”, o l’80 per cento inferiore.
Poiché al tempo in cui Vilfredo stabilì questo principio, scoprì che l’80% della ricchezza in Italia era nelle mani, e controllata, solo dal 20% della popolazione italiana. Più tardi scoprì che questo principio si applica a quasi tutte le attività economiche.
Il principio 80/20 può essere applicato a qualsiasi situazione che si possa immaginare. Quindi, avere una buona conoscenza di questo principio può insegnarti l’importanza di dare priorità ai tuoi compiti, secondo i giorni, le settimane e i mesi.
I principali leader politici e d’affari del mondo capiscono che questo principio è molto essenziale per la pianificazione strategica. Tuttavia, questa parte del libro si concentrerà su come questo principio può essere applicato per fissare i vostri obiettivi e diventare più produttivi.
L’idea dietro il principio di Pareto
Il significato centrale di questo principio stabilisce che in una lista di cose da fare, 2 di 10 voci, sono più o più importanti delle altre 8 voci messe insieme.
Secondo questo principio, i primi dieci o venti per cento delle voci che sono incredibilmente preziose e importanti sono quelle che molte persone procrastinano. Questo è noto come i “vital few”. Come già detto, mentre dall’altra parte, l’altro 80 per cento che è il meno importante, contribuisce poco o niente al nostro successo, e questo sappiamo essere i “molti banali”.
Usare questa regola per fissare gli obiettivi
Queste sono le cose da fare per applicare la regola dell’80/20, per fissare obiettivi intelligenti che aumenteranno la tua produttività:
- Scrivi 10 obiettivi che desideri raggiungere su un pezzo di carta, poniti questa domanda, dopo aver scritto gli obiettivi: “Se potessi realizzarlo oggi, quale di questi obiettivi avrà l’impatto maggiore nella mia vita?”
- In seguito, scrivi il tuo secondo obiettivo più importante. Quando avrete finito l’esercizio, scoprirete di aver determinato il 20% più importante del vostro obiettivo che vi aiuterà più di ogni altra cosa. Gli obiettivi di maggior valore, cioè il 20 per cento che hai scelto dovrebbe ricevere più attenzione e tempo.
Per prima cosa, mangia il biscotto più grande
Avete notato come alcune persone sono sempre terribilmente impegnate, ma sembrano aver ottenuto poco o a volte niente, alla fine della giornata? La ragione è che le persone in questa categoria sprecano il loro tempo lavorando su cose che porteranno loro poca o nessuna ricompensa, mentre rimandano o procrastinano il 20% che potrebbe offrire una grande differenza nella loro vita personale e professionale.
La domanda che dovresti sempre farti prima di iniziare qualsiasi lavoro è: “Questo compito in cui sto per impegnarmi fa parte del mio top 20 o dell’80 per cento?” I compiti più importanti e di valore in cui puoi impegnarti ogni giorno sono i compiti più complessi e più difficili, che avranno un impatto enorme sul tuo lungo perseguimento.
Iniziare le tue attività quotidiane con compiti che hanno un basso valore nella tua lista di obiettivi ti farà alla fine sviluppare l’abitudine di iniziare e lavorare sempre su un compito di basso valore.
La regola più importante di questo principio è resistere all’impulso di risolvere prima le piccole cose.
Raggiungere il successo nella vita con la regola di Pareto
È sempre stato così che il grande successo e la realizzazione hanno lo stesso punto di partenza. Il punto di partenza di entrambi inizia con il sognare in grande.
Sarà estremamente difficile raggiungere quel successo se non si gettano via i propri limiti e non si comincia a fantasticare su ciò che si potrà sperimentare.
Il vostro livello di autostima e fiducia crescerà quando inizierete a sognare in grande. La maggior parte delle persone non raggiunge il successo perché non si è mai seduta a immaginare il tipo di vita che potrebbe vivere.
Una volta è stato detto che solo i grandi sogni possono muovere la mente degli uomini, e noi dobbiamo essere abbastanza coraggiosi da sognare in grande. Sognare in grande vi doterà del potere di gestire qualsiasi cosa vi accada.
La teoria del vincolo
La scoperta di Goldratt ci ha fatto capire che ogni processo che porterà ad un obiettivo, ha una strozzatura, o un collo di bottiglia che impedisce che quell’obiettivo si realizzi. Questa teoria è una delle scoperte del pensiero moderno. Elihu Goldratt ha proposto la teoria dei vincoli, ed è una teoria potente che permette di sognare senza limiti. Questa teoria chiarisce anche che la velocità di realizzazione dell’obiettivo è determinata da questo vincolo.
La scoperta di Goldratt afferma che dirottare tutte le vostre energie creative e l’attenzione sulla spinta del vostro vincolo identificato può accelerare il processo piuttosto che fare qualsiasi altra cosa.
Per esempio, se volete aumentare il vostro reddito, ma sapete che ci sono dei vincoli che vi impediscono di raggiungere questo obiettivo. Se non riuscite ad individuare i vincoli, potreste porvi questa domanda: “Qual è il vincolo che mi impedisce o mi trattiene, o che decide la velocità con cui aumento il mio reddito?
Come sai, il tuo reddito è una ricompensa per la qualità e la quantità del lavoro che fai sul tuo posto di lavoro. Quindi, tutto quello che potresti dover fare è solo aumentare la quantità e la qualità del lavoro per aumentare quel reddito. Un’altra opzione può essere quella di cambiare il tuo lavoro con uno che paga il doppio di quello che stai facendo attualmente.
Identificare il tuo vincolo di produttività
Qual è il tuo vincolo? Cosa sta decidendo la velocità con cui raggiungi il tuo obiettivo? La tua abilità o il tuo livello di istruzione? È la situazione in cui ti trovi oggi? È il tuo livello di salute o l’ambiente? È la tua occupazione o il tuo lavoro?
La maggior parte delle persone trova difficile identificare le cose che si frappongono tra loro e i loro obiettivi. Quello che fanno la maggior parte delle volte è creare scuse e sentirsi impotenti.
Probabilmente puoi tirarti fuori da qualsiasi situazione in cui ti sei cacciato. Comprendi che puoi disimparare qualsiasi cosa tu abbia imparato. Puoi impostare questo come il tuo standard e confrontare tutto ciò che fai rispetto ad esso se il tuo vero obiettivo è quello di sognare in grande e vivere senza limiti.